Der Live-Chat für Maklerbüros,
der jede Anfrage vor den zuständigen Makler bringt.

Ein Widget auf jedem Objekt, jeder Büroseite und jeder Portaleinbindung. Die Objektseite entscheidet, welcher Makler oder welches Büro antwortet, Mira übernimmt Besichtigungs- und Bewertungsfragen, wenn niemand am Schreibtisch sitzt, und der Lead landet mit dem Objekt im Posteingang des Maklers. Bei 45 Büros und 139.000 Unterhaltungen im letzten Jahr wurden 86 % der Anfragen ohne Mensch beantwortet.

Im Einsatz bei RE/MAX-, Justo-, Londonó- und Huoneistokeskus-Büros in ganz Europa.

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  • SL Sandra Lopez17:09 soporte@serviceform.com Re: Updates zum Bildungsprojekt
  • MM Marina Marin · 417:01 soporte@serviceform.com Re: Offene Leads – M-Auto
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  • LM Lisa Mets16:35 asiakas@serviceform.com Jubiläumskampagne – hallo zusammen
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  • AM Ana Miro · 216:06 soporte@serviceform.com Re: Feiertage blockieren
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Im Einsatz bei über 1.500 Unternehmen

— Live-Chat-Benchmarks für Immobilien 2026

Was 139.000 Immobilienanfragen wirklich gebracht haben.

Zwölf Monate Chat in 45 Maklerbüros und Immobilienunternehmen auf Serviceform, aggregiert und anonymisiert.

139.000

Chat-Unterhaltungen aus 45 Maklerbüros, September 2025 bis August 2026

86%

der Anfragen wurden vom KI-Agenten von Anfang bis Ende bearbeitet, ohne dass ein Makler dazukam

75%

der Chats beginnen auf einer Objektseite, mit der Objektnummer im Anhang

36%

der Leads kommen außerhalb der Bürozeiten von 8 bis 18 Uhr, und 29 % aller Anfragen

58%

der WhatsApp-Unterhaltungen werden zum Lead, gegenüber 2 % der anonymen Web-Chats

3,8/5

durchschnittliche Bewertung der Unterhaltungen durch Interessenten bei 4.577 Bewertungen

Was die Daten sagen

  • Immobilien-Chat ist ein Feierabendgeschäft. Drei von zehn Anfragen und mehr als ein Drittel der Leads kommen abends, nachts oder am Wochenende, wenn kein Makler am Schreibtisch sitzt. Dort verdient Mira ihr Geld.
  • Drei Viertel der Chats beginnen auf einem Objekt. Der Interessent fragt nach dieser Wohnung, nicht nach dem Büro, also muss die Antwort vom Büro oder dem Makler kommen, der sie betreut.
  • Anonymer Web-Chat konvertiert allein schlecht. WhatsApp, wo der Interessent bereits identifiziert ist, konvertiert mit 58 %. Die Aufgabe des Website-Chats ist es, den Interessenten zur Besichtigungsbuchung oder zu WhatsApp zu bringen.
  • Büros, die einen Menschen im Gespräch halten, halten es kurz: Kommt ein Makler dazu, dauert die mediane Unterhaltung unter einer halben Stunde und endet meist mit einer gebuchten Besichtigung.
  • Interessenten bewerten diese Unterhaltungen mit 3,8 von 5, wobei die KI den allergrößten Teil beantwortet.

Quelle: Serviceform Chat-Statistiken, 138.934 Unterhaltungen aus 45 Immobilienunternehmen, 1. September 2025 bis 31. August 2026. Aggregiert und anonymisiert. Ein Lead ist eine Unterhaltung, in der Kontaktdaten erfasst und per E-Mail an das Büro gesendet wurden. Von der KI bearbeitet bedeutet, dass kein menschlicher Makler der Unterhaltung beigetreten ist.

— Kein generischer Live-Chat

Ein generischer Live-Chat sieht eine Website. Dieser sieht ein Maklerbüro.

Ein Maklerbüro sind Standorte, Makler, Objekte auf Ihrer Website und auf den Portalen, und Interessenten, die sonntags um 21 Uhr nach einer bestimmten Wohnung fragen. Eine einzige Warteschlange mit einem Bot, der Ihre Öffnungszeiten kennt, verkauft keine Immobilien.

  • Generische Live-Chats

    Jede Anfrage landet in einer Warteschlange und jemand leitet sie später an den Makler weiter.

    Serviceform

    Die Objektseite routet an den zuständigen Makler oder das Büro, auf Ihrer Website und in Portaleinbindungen, mit der Objektnummer im Anhang.

  • Generische Live-Chats

    Ein Bot, der Öffnungszeiten nennt und den Interessenten bittet, eine Nachricht zu hinterlassen.

    Serviceform

    Mira beantwortet Besichtigungs-, Preis- und Hausgeldfragen in der Sprache des Interessenten, bucht die Besichtigung und übergibt mit Zusammenfassung. Im letzten Jahr bearbeitete sie 86 % der Anfragen.

  • Generische Live-Chats

    Der Interessent wartet, während der Makler bei einer Besichtigung ist.

    Serviceform

    Überlauf in 15 Sekunden an das Büroteam, dann an die Zentrale. Der Interessent sieht einen Thread und bekommt eine Antwort.

  • Generische Live-Chats

    Leads liegen in einem Chat-Tool, das die Makler nie öffnen.

    Serviceform

    Leads werden an Makler und Büro gemailt, mit einem Klick an einen Kollegen weitergeleitet und mit Objekt und Interessent gespeichert.

  • Generische Live-Chats

    Eine WhatsApp-Nummer für das ganze Büro, oder keine.

    Serviceform

    Eine Nummer pro Standort, jede ihrem Team zugeordnet, mit demselben Überlauf und denselben Lead-Mails wie im Website-Chat.

86%

der Anfragen von Mira ohne Makler bearbeitet

2×

mehr Leads aus demselben Objekt-Traffic (RE/MAX)

36%

der Leads kommen außerhalb der Bürozeiten

1

Widget für jeden Standort, jedes Objekt und jedes Portal

— So funktioniert Routing im Maklerbüro

Jedes Objekt, sein eigener Makler.

Hinter einem Widget passieren vier Dinge: die Seite wählt Makler oder Büro, die Überlaufkette wählt, wer antwortet, WhatsApp folgt derselben Karte und der Lead geht an die Person, die das Objekt betreut.

Das Objekt entscheidet über das Team

Die Regeln lesen Objektnummer und Büro auf der Seite, sodass ein Chat zu einer Schwabinger Dreizimmerwohnung zum Büro Schwabing oder direkt zum zuständigen Makler geht.

/kaufen/schwabing-3-zimmer-obj-48211
Büro Schwabing
/bueros/schwabing
Zuständiger Makler
/bewertung
Bewertungsteam

15 Sekunden, dann das nächste Team

Jedes Büro hat Öffnungszeiten und eine Zeitzone. Greift der Makler nicht zu, wandert der Chat im selben Thread weiter.

0 s

Zuständiger Makler

15 s

Büro Schwabing

30 s

Zentrale

Nach Feierabend beantwortet Mira Besichtigungs-, Preis- und Hausgeldfragen und bucht die Besichtigung in den Kalender des Maklers.

WhatsApp pro Standort

Jeder Standort hat eine eigene Nummer, dem Team zugeordnet, mit derselben Überlaufkette dahinter.

+49 151 …

Büro Schwabing

Schwabing Verkauf

+49 160 …

Büro Bogenhausen

Schwabing Vermietung
Kaufen, verkaufen oder mieten? Antworten Sie mit 1, 2 oder 3.

Die Besichtigungsanfrage geht an den Makler

Ein Chat mit Kontaktdaten wird in dem Moment zum Lead, in dem sie erfasst werden, mit dem Objekt im Anhang.

Hallo, ist die Dreizimmerwohnung in Schwabing noch verfügbar? Könnte ich sie diese Woche besichtigen? Anna, 0151 234 5678
schwabing@makler.de
anna.maklerin@makler.de

An einen Kollegen oder das Bewertungsteam weiterleiten

KundendatenplattformSchwabing 3 Zimmer, Obj. 48211

Die Objektseite entscheidet über den Makler

Eine Dreizimmerwohnung des Büros Schwabing chattet mit dem Team Schwabing oder direkt mit dem zuständigen Makler. Die Regel liest Objektnummer und Büro auf der Seite, der Interessent muss nie erklären, welche Wohnung er meint.

Mira antwortet, wenn der Schreibtisch leer ist

Besichtigungstermine, Preisentwicklung, Hausgeld, Bewertungsanfragen. Mira antwortet in der Sprache des Besuchers zu jeder Uhrzeit, bucht die Besichtigung und übergibt mit Thread und Zusammenfassung an den Makler, sobald ein Mensch gebraucht wird.

2×

mehr Leads aus demselben Objekt-Traffic

RE/MAX verdoppelte die Lead-Generierung mit einem Chat auf jedem Objekt, der Interessenten qualifiziert und Besichtigungen rund um die Uhr bucht.

Leads an den Makler, nicht in eine Sammelwarteschlange

Ein Chat mit Name und Nummer ist ein Lead. Er wird an den zuständigen Makler und das Büro gemailt, mit einem Klick an einen Kollegen weitergeleitet und mit der Objektnummer in der Kundendatenplattform gespeichert.

Büro, Region, Zentrale, im 15-Sekunden-Takt

Der Makler ist bei einer Besichtigung. Nach 15 Sekunden wandert der Chat zum Büroteam, dann zur Zentrale. Der Interessent sieht einen Thread. Niemand beantwortet eine Besichtigungsanfrage erst am nächsten Morgen.

KI-Zusammenfassung und Antwort

Der Makler liest drei Zeilen, nicht den ganzen Chat.

Jede Unterhaltung bekommt eine Zusammenfassung in drei Zeilen und eine vorgeschlagene Antwort, entworfen aus Ihren Schnellantworten, Ihren Anweisungen und dem Objekt, das der Interessent gerade ansieht. Die Zuversicht wird als Zahl angezeigt. Der Makler fügt sie in den Chat ein, bearbeitet sie oder bringt der KI eine bessere Antwort für das nächste Mal bei.

  • Zusammenfassung in der Sprache des Maklers, Antwort in der des Interessenten
  • Sieht Objektnummer, Preis und Büro von der Seite
  • Lernt aus den Antworten, die Ihre Makler wirklich senden
EB

Emma Berg

Web-Chat · jetzt live

KI-Zusammenfassung und Antwort

KI-Zusammenfassung

Der Besucher kam über Schnellkontakt und hat Hiruni mit Namen begrüßt.

Es wurde noch keine Frage oder Anfrage gestellt.

Das Unternehmen ist noch unbekannt, deshalb hat der Chatbot zuletzt danach gefragt.


Vorgeschlagene KI-Antwort Zuversicht 86 %

Hallo! Gern. Von welchem Unternehmen sind Sie?

In den Chat einfügen Aktualisieren KI anlernen

WhatsApp für Maklerbüros

Der Interessent schreibt dem Büro, das Büro antwortet.

Eine WhatsApp-Nummer pro Standort, jede ihrem Team zugeordnet, mit einem ersten Menü, in dem der Interessent Kaufen, Verkaufen oder Mieten wählt. Derselbe Posteingang, dieselbe Überlaufkette, dieselben Lead-Mails wie im Website-Chat. Unterlagen und Fotos bleiben beim Lead.

  • Eine Nummer pro Standort, ein Posteingang für alle
  • Menü Kaufen, Verkaufen oder Mieten vor der ersten menschlichen Antwort
  • Identifizierte Interessenten: WhatsApp-Chats konvertieren mit 58 %

Nike Store

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Gebaut für Maklernetzwerke

Jeder Standort, jeder Makler, ein Posteingang.

Zwei Büros oder zweihundert, Franchise oder eigene, die Einrichtung ist dieselbe. Teams pro Standort, Makler als erste Station für ihre eigenen Objekte, ein Widget, ein Posteingang und jeder Lead bei der Person, die das Objekt betreut.

  • Mehrere Standorte, mehrere Marken

    Teams pro Standort, Region und Sprache. Die Zentrale sieht alles, jeder Standort seine eigene Warteschlange.

  • Makler-Zugänge

    Eine reine Live-Chat-Rolle für Makler. Sie beantworten die Chats ihrer eigenen Objekte und sehen sonst nichts in der Plattform.

  • Portale und Objekt-Feeds

    Dasselbe Widget und dieselben Regeln auf Ihrer Website und auf Portalseiten, die den Chat einbetten, mit durchgereichter Objektnummer.

  • CRM-Integrationen

    Leads fließen über native Integrationen und Webhooks in Ihre Maklersoftware, mit Objekt und Interessent im Anhang.

RE/MAX

Kundenstory · RE/MAX

„Serviceform hilft Ihnen, mehr aus Ihrer Website herauszuholen. Mit Serviceform haben wir konstant 100–150 Leads pro Monat erreicht. Das ist ein Plus von 100 % gegenüber vorher!“

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— Hosted in Europe

European by default.

Your customer data stays where it belongs. We run on EU infrastructure, with no subprocessors outside the EU. Compliance is not a feature you turn on.

  • EU data centres

    Every byte hosted in the European Union. Frankfurt, Helsinki, Dublin. Not "available in EU." Just EU.

  • GDPR by default

    Data processing agreement signed on day one. Right to erasure, portability and access wired into the platform.

  • No cross-border data

    No US subprocessors. No grey-zone analytics. Your customer data does not leave the EU.

— Fragen aus dem Maklerbüro

Was Makler fragen, bevor sie wechseln.

Routing, Portale, Besichtigungen, Leads und Erreichbarkeit nach Feierabend, klar erklärt.

  • Kann ein Chat auf einem bestimmten Objekt an den Makler gehen, der es betreut?
    Ja. Die Routing-Regeln lesen Objektnummer und Büro auf der Seite, auf der der Chat beginnt. Der Chat geht zuerst an den zuständigen Makler und läuft an das Büroteam über, wenn der Makler nicht zugreift. Der Interessent wird nie gefragt, welches Objekt er meint.
  • Was passiert sonntags um 21 Uhr?
    Mira antwortet. Sie übernimmt Besichtigungstermine, Preis, Hausgeld, Grundrisse und Bewertungsanfragen in der Sprache des Interessenten, bucht die Besichtigung in den Kalender des Maklers und mailt den Lead. Im letzten Jahr kamen 36 % der Immobilien-Leads außerhalb der Bürozeiten.
  • Funktioniert das auf Portalinseraten?
    Ja. Dasselbe Widget und dieselben Regeln laufen auf Ihrer eigenen Website und auf Portalseiten, die den Chat einbetten. Ein Chat, der auf einer Portalseite für Ihr Objekt beginnt, kommt mit der Objektnummer an und geht an denselben Makler.
  • Wohin gehen die Leads?
    Ein Chat, der Name und Telefonnummer erfasst, wird zum Lead. Er wird an den zuständigen Makler und den Posteingang des Büros gemailt, mit der Objektnummer in der Kundendatenplattform gespeichert, und jeder Makler kann ihn mit einem Klick an einen Kollegen weiterleiten.
  • Kann jeder Standort eine eigene WhatsApp-Nummer haben?
    Ja. Verbinden Sie eine Nummer pro Standort und ordnen Sie sie einem Team zu. WhatsApp folgt derselben Überlaufkette und denselben Lead-Mails wie der Website-Chat, und WhatsApp-Interessenten konvertieren deutlich besser, weil sie bereits identifiziert sind.
  • Können wir Kaufen, Verkaufen und Mieten trennen?
    Ja. Seiten routen nach Typ, und auf WhatsApp bittet das erste Menü den Interessenten, Kaufen, Verkaufen oder Mieten zu wählen, bevor ein Mensch antwortet, damit das richtige Team den Thread bekommt.
  • Können Makler es ohne Zugang zum Rest der Plattform nutzen?
    Ja. Die reine Live-Chat-Rolle sieht den Posteingang und sonst nichts. Admins verwalten Standorte, Öffnungszeiten, Routing und Integrationen.
  • Lässt es sich in unsere Maklersoftware integrieren?
    Leads und Unterhaltungen fließen über native Integrationen und Webhooks in Ihr CRM, mit Objektnummer und Quellseite im Anhang.

— Kostenlose Analyse

Fragen Interessenten nach Feierabend nach Ihren Objekten? Finden wir es heraus.

Buchen Sie ein kostenloses 20-Minuten-Gespräch mit Daniel. Wir gehen Ihre Standorte, Objekte und Portale gemeinsam durch, damit Sie genau sehen, wo Besichtigungsanfragen verloren gehen.

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Klartext, ohne Schnickschnack. Keine Foliensätze, kein Kaufdruck.

Daniel Aguilón, Country Manager, Serviceform
Daniel Aguilón Country Manager, Serviceform