Die 7 besten Tools zur Terminplanung 2025
Nimesha Buvanendran · SEO-Spezialistin 
Die meisten von uns wünschen sich, dass ein Termin so einfach wäre wie „Sehen wir uns um 10”. Stattdessen ist es ein endloser Ablauf aus E-Mails, Nachrichten und Anrufen. Stressig, oder? Ich weiß, wovon ich rede – ich erlebe das ständig.
Genau deshalb nutzen die meisten Menschen einen Terminplaner. Bei der Fülle an Optionen am Markt verliert man allerdings schnell den Überblick.
Was ist ein Terminplaner?
Die meisten Planungs-Tools verknüpfen Ihren Kalender und finden Ihre freien Zeiten automatisch. Das Beste daran: Beide Seiten wählen ohne großen Aufwand einen Termin, der für alle passt. Und mit ein paar Klicks ist das Treffen im freien Zeitfenster gebucht.
Einfach – kein Hin und Her per E-Mail oder Telefon. Die Terminplanung läuft automatisch und ist mit Ihrem Kalender synchronisiert.
Jetzt kommt der knifflige Teil: das beste Tool für Ihr Unternehmen zu finden.
Das überlassen Sie am besten uns. Wir haben die besten Terminplaner am Markt getestet und diese Liste der besten Tools für Unternehmen zusammengestellt. Sie müssen sich nur durch diesen Beitrag klicken und das passende für sich finden.
1. Google Calendar – Am besten für plattformübergreifende Integration
Wenn Sie ein Gmail-Konto haben (wie alle anderen auf diesem Planeten!), besitzen Sie diesen kostenlosen Terminplaner bereits. Sie fügen beim Erstellen eines Termins einfach Ihre Teilnehmer hinzu – und voilà! Die Funktion „Terminvorschläge” von Google Calendar geht noch weiter: Sie prüft die Kalender Ihres Teams und ermittelt die Zeit, die für alle am besten passt.
Kostenlos und bequem lassen sich so Treffen mit Familie, Freunden oder Kollegen planen. Das Tool arbeitet perfekt mit der ganzen Google-Familie aus Apps und Diensten zusammen. Außerdem zeigt es die Kalender der Teilnehmer nebeneinander an und schlägt für alle passende Zeiten vor.
2. Ourly****– Am besten für große Teams und hochwertige Lead-Generierung
Mit Ourly planen Sie Termine zu Ihren Bedingungen. Verfügbar in über 50 Sprachen – ein Feature, das kein anderer Terminplaner bietet. Ourly lässt sich nicht nur mit Office 365 und Google verbinden, sondern auch mit den Chatbots, Formularen und Pop-ups Ihrer Website. Und mit Ourly können Sie weit mehr als nur Termine buchen.
Es hat coole Funktionen, etwa eine eigene E-Mail-Signatur mit eingebettetem Link, über den Kontakte direkt Termine buchen. Beeindruckend: Ourly liefert Ihnen sogar einen anpassbaren QR-Code, mit dem Sie Ihre Kontaktdaten im Handumdrehen weitergeben.
Mit fertigen Branchenvorlagen für Immobilien, Automotive und Bildung sind Sie jederzeit bereit, einen Termin zu planen – mit unbegrenzt vielen Events und aktiven Event-Typen. Außerdem genießen Sie Team-Planung mit Round-Robin für dynamisches Lead-Management.
Und das ist noch nicht alles. Es gibt noch viel mehr über Ourly zu erfahren – hier klicken und nachlesen.
3. Chili Piper – Am besten für die Automatisierung des Lead-Lebenszyklus
Chili Piper eignet sich hervorragend für automatisierte Terminplanung und macht das Vereinbaren von Meetings einfach. Das Tool bietet mehrere Funktionen, die für Vertriebsteams einzigartig und unverzichtbar sind. Der beste Weg, Ihr Team zu organisieren und produktiver zu machen: Termine mühelos planen, No-Shows clever managen, Pufferzeiten einbauen, Zeitfenster im Kalender bei Bedarf reservieren und Termine unkompliziert verschieben. Außerdem erfasst und bündelt es aktuelle Daten zu jedem Lead – so wird ein Termin mit diesem Lead effektiv und persönlich.
Und das ist noch nicht alles. Lesen Sie unsere ausführliche Analyse zu Ourly vs. Chili Piper.
4. Calendly – Am besten für kleine Teams
Calendly ist zweifellos die beste Allround-App für den privaten Gebrauch und kleine Teams. Calendly verbindet sich mit Ihren Google- und Office-365-Kalendern, um Ihre Verfügbarkeit zu ermitteln. Sie richten Optionen für die vielen angebotenen Meeting-Formate ein, verschicken eine E-Mail mit einem Link zu Ihrer Verfügbarkeit oder wählen einfach Datum und Uhrzeit. Ein neuer Termin landet automatisch auch im Kalender des Eingeladenen. Dank des zugänglichen Designs können andere ebenfalls Termine nach Verfügbarkeit anfragen.
Sie möchten wissen, ob Ourly oder Calendly besser zu Ihnen passt? Dann hier klicken für eine ausführlichere Analyse.
5.****Hubspot Meeting Tools – Am besten für Vertriebsteams
Wie löslicher Kaffee: Mit den kostenlosen Meeting-Tools von Hubspot buchen Sie im Nu Einzel- oder Gruppentermine. Das spart Zeit und nimmt Ihnen die Mühe, einen passenden Termin zu finden. Die übersichtliche Buchungsseite zeigt Ihre freien Zeiten an, sodass andere bequem einen Slot reservieren. Sie wollen ein Meeting über Kontinente hinweg? Indem dieser kostenlose Kalender automatisch alle Zeitzonen synchronisiert, wird die Planung kinderleicht.
6. YouCanBook.me – Am besten für Team-Zusammenarbeit
Das Motto dieses Tools ist klar: „Du kannst mich buchen, aber mein Team kommt zuerst.” YouCanBook.me priorisiert Ihr Team, indem Sie das Meeting starten und Ihr Team direkt einbeziehen. Anschließend lassen sich die Eigenschaften des Meetings weiter anpassen. Sie richten Buchungsformulare ein und integrieren sie in Ihren Kalender, und Sie verwalten die Kalender aller Teammitglieder. Zudem passen Sie Stil, Farbschema und Logo Ihrer Buchungsseite an. Nicht zuletzt können Sie auf jeder Buchungsseite separate Buchungsbereiche für die unterschiedlichen Termine anlegen, die Ihre Besucher reservieren sollen. Brauchen Sie weitere Tools, können Sie auf fortgeschrittene Zeitmanagement-Software zurückgreifen, um Ihre Aufgaben noch effizienter zu erledigen.
7. SimplyMeet.me – Am besten für Berater
SimplyMeet.me ist für vielbeschäftigte Berater sowie Vertriebs- und Marketingteams gemacht. Aber eigentlich richtet es sich an alle, die Termine effizient planen müssen.
Mit SimplyMeet.me richten Sie eine einfache, anpassbare Buchungsseite oder ein Widget auf Ihrer Website ein, sodass Kunden mühelos einen Termin wählen, der beiden Seiten passt. Sie können auch ein paar Zeitfenster auswählen und in eine E-Mail einfügen, damit Kunden ihren Slot bequem direkt in der Nachricht wählen. Wenn Sie viel über E-Mail kommunizieren, ist das eine starke Option für Sie. Perfekt auch, um PDFs als Link zu teilen – samt anderer relevanter Medien!
SimplyMeet.me bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihre Terminplanung verschlanken: Videomeetings, Pufferzeiten und Benachrichtigungen, die Sie und Ihre Kunden an anstehende Termine erinnern. Sie können auch andere zu Ihren Meetings einladen und sogar Gruppenbuchungen planen.
SimplyMeet.me bietet ein Free-Forever-Paket für Einzelpersonen, sodass sich das Tool leicht ausprobieren lässt. Schauen Sie selbst und entdecken Sie das Terminplanungssystem von SimplyMeet.me.
Fazit
Aber welches ist nun das beste für Sie? Das hängt von Ihrem Unternehmen ab.
Suchen Sie ein Tool ausschließlich für Ihr Vertriebsteam, sind Chili Piper oder YouCanBook.me zweifellos gute Optionen.
Für Start-ups oder Unternehmen mit knappem Budget empfehlen wir Google Calendar und die Hubspot Meeting Tools als erste Wahl.
Wollen Sie aber eine bezahlbare App, die Ihrer Marke mit anpassbaren Optionen treu bleibt und eine echte All-in-one-Lösung bietet, dann ist der Ourly Meeting Scheduler ideal für Sie.
